SMTP (Gmail, Hotmail,...)

Tính năng SMTP trong eMailBase cho phép bạn gửi email qua một dịch vụ SMTP bất kỳ, trong đó có Gmail, Hotmail. Cấu hình SMTP sẽ giúp bạn dễ dàng gửi email từ địa chỉ email của mình qua các dịch vụ email phổ biến này.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập SMTP để gửi email qua Gmail và Hotmail.

Gmail SMTP (Google)

Bước 1: Bật "Less Secure Apps" trong Gmail

Gmail có một tính năng bảo mật mặc định ngăn cản việc kết nối qua các dịch vụ không an toàn. Để sử dụng Gmail qua SMTP, bạn cần bật tính năng Less Secure Apps:

• Truy cập vào Trang quản lý tài khoản Google.

• Chọn mục Security.

• Kéo xuống và bật Allow less secure apps.

Lưu ý: Google đang dừng hỗ trợ tính năng này từ tháng 2 năm 2021 dành cho tài khoản Gmail cá nhân, chỉ sử dụng cách này cho Gmail doanh nghiệp (@domain.)

Nếu bạn sử dụng Gmail cá nhân, cần phải kích hoạt Mật khẩu ứng dụng (App Passwords) nếu sử dụng xác thực 2 bước (2FA).

Bước 1B: Lấy Mật Khẩu Ứng Dụng (App Passwords)

Để tạo Mật khẩu Ứng dụng , bạn bắt buộc phải mở Xác thực hai bước (2FA).

Nếu bạn đã bật Xác thực hai bước (2FA), bạn sẽ cần tạo Mật khẩu ứng dụng:

• Truy cập vào Trang Mật khẩu ứng dụng.
• Đặt tên bất kỳ cho Mật khẩu ứng dụng vào bấm tạo.

• Lấy Mật khẩu ứng dụng và sử dụng mật khẩu này thay vì mật khẩu tài khoản Gmail trong phần cấu hình SMTP của eMailBase.

Google sẽ cung cấp Mật khẩu ứng dụng cho bạn 01 lần vì vậy hãy lưu lại bên ngoài.

Bước 2: Thiết Lập eMailBase với Gmail SMTP

• Vào mục Settings > Sending Servers trong eMailBase.

• Chọn SMTP làm loại server gửi email.

• Điền thông tin cấu hình như sau:

  • SMTP Host: smtp.gmail.com

  • SMTP Port: 465 (SSL) hoặc 587 (TLS)

  • SMTP Username: Địa chỉ email Gmail của bạn (ví dụ: [e-mail])

  • SMTP Password: Sử dụng mật khẩu tài khoản Gmail hoặc Mật khẩu ứng dụng nếu có bật 2FA.

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút Lưu để hoàn tất việc lưu máy chủ SMTP.

Outlook SMTP (Microsoft)

Bước 1: Bật SMTP qua Quản Trị Viên cho Microsoft 365 Business

• Đăng nhập vào Trung Tâm Quản Trị Microsoft 365 bằng tài khoản quản trị viên của bạn.

• Truy cập Admin Center (Trung Tâm Quản Trị), chọn Users > Active Users (Người Dùng Hoạt Động).

• Trong danh sách người dùng, xác định tài khoản cần cấu hình SMTP.

• Nếu tài khoản của doanh nghiệp bạn có nhiều tên miền, chọn Filter Domain (Lọc Tên Miền) để lọc và chọn tên miền mà tài khoản email thuộc về.

• Chọn tài khoản email người dùng, sau đó nhấp vào Manage email apps (Quản Lý Ứng Dụng Email).

• Trong danh sách các ứng dụng email, đánh dấu vào ô Authenticated SMTP để kích hoạt tính năng SMTP xác thực cho tài khoản này.

• Nhấn Save (Lưu) để áp dụng thay đổi.

Bước 2: Thiết Lập eMailBase với SMTP

• Vào mục Settings > Sending Servers trong eMailBase.

• Chọn SMTP làm loại server gửi email.

• Điền thông tin cấu hình như sau:

  • SMTP Host: smtp-mail.outlook.com

  • SMTP Port: 465 (SSL) hoặc 587 (TLS)

  • SMTP Username: Địa chỉ email Hotmail của bạn (ví dụ: [e-mail])

  • SMTP Password: Mật khẩu tài khoản Hotmail của bạn.

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút Lưu để hoàn tất việc lưu máy chủ SMTP.

Bước 3: Kiểm Tra Kết Nối

1. Sau khi lưu, bạn có thể nhấn Test Connection để kiểm tra xem eMailBase có thể kết nối với SMTP đã thành công hay không.

2. Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận và có thể sử dụng cho các chiến dịch của mình.

Tips nhỏ: Trước khi gửi chiến dịch chính thức, hãy gửi một email thử nghiệm để đảm bảo cấu hình SMTP hoạt động tốt trên eMailBase tại nút "Send A Test Email".

Xác nhận rằng email thử nghiệm đến hộp thư và không bị đánh dấu là spam.

Đừng quên, Thiết lập bổ sung sau khi lưu cấu hình SMTP xem chi tiết tại đây và Xác minh danh tính gửi chi tiết hướng dẫn tại đây.